Per sofort in der Stadt Bern gesucht: Administrative Assistenz

• Einsatzdauer: ab sofort – 6 Monate
• BG 60% im Jobsharing;

Aufgaben:
• Stellt die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Kommunikationssekretariat sicher
• Stellt die Telefonpräsenz der Sektion Medien und Kommunikation sicher
• Nimmt Medienanfragen (auf Deutsch oder Französisch) entgegen (telefonisch oder Mail), triagiert und leitet sie den zuständigen Mediensprechenden weiter.
• Erstellt täglich den Medienspiegel (Print- und elektronische Medien)
• Publiziert Medienmitteilungen im Publikationstool
• Organisiert die Sektionssitzung; stellt die Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten sicher, inkl. Protokoll.

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.