Administrative Assistenz

Details

Beschreibung

Per sofort in der Stadt Bern gesucht: Administrative Assistenz • Einsatzdauer: ab sofort – 6 Monate • BG 60% im Jobsharing; Aufgaben: • Stellt die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Kommunikationssekretariat sicher • Stellt die Telefonpräsenz der Sektion Medien und Kommunikation sicher • Nimmt Medienanfragen (auf Deutsch oder Französisch) entgegen (telefonisch oder Mail), triagiert und leitet sie den zuständigen Mediensprechenden weiter. • Erstellt täglich den Medienspiegel (Print- und elektronische Medien) • Publiziert Medienmitteilungen im Publikationstool • Organisiert die Sektionssitzung; stellt die Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten sicher, inkl. Protokoll. Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.